gotoand…

MS-Wordの肝！！「スタイル」

Webデザイナーに馴染みやすい「スタイル」の概念

Webデザインで言うところの「HTML」と「CSS」の関係と同じ。

文書構造とデザインを切り離して、デザインを統一管理するための仕組み。

CSSにあたる部分が「スタイル」となります。

スタイルの種類

Wordのスタイルには

1. 段落に適用されるもの
2. 文字に適用されるもの
3. 表に適用されるもの
4. 箇条書きに適用されるもの

の計４種類があります。

段落スタイル（段落に適用されるもの）

段落スタイルは段落全体の書式を指定します。段落の、

• 利用するフォント
• 文字列の配置（左揃え、右揃え、中央揃えetc.）
• タブ位置
• 行間隔
• 罫線
• インデントや上下左右のマージン
• 箇条書き／番号付けの定義

など、段落の外観に関する書式設定をすべて制御することが可能です。

Wordでのスタイル定義の中心的存在となります。

文字スタイル（文字に適用されるもの）

文字スタイルは、選択された特定の範囲の文字に対してのみ書式の設定を行うものです。

段落スタイルと別に書式スタイルが用意されているのは、

段落中の特定の文字を強調する、
たとえば、プログラムのコードやコマンド名、引用先の表記など

の書式を変更するという要望に応えるものです。

HTMLで言えばcodeやstrongといった「インライン要素」に対応するものと言えるでしょう。

文字スタイルではフォントの指定はもちろん、該当箇所に対する罫線や網掛けの付与などを行うことができます。

表スタイル（表に適用されるもの）

表スタイルは、表全体、または表中の特定の行／列／セルに対する書式や罫線／網掛けの設定を行うための定義です。

具体的には、

• 偶数行と奇数行で異なった背景色を付ける
• 先頭の行のみ異なった書式を利用する

などと言ったことが実現できます。

リストスタイル（箇条書きに適用されるもの）

リストスタイルは、特定の段落に対する箇条書きの書式を定義するものです。

段落に対して追加で設定することで、箇条書きを示す

• 行頭文字（「・」や「■」）
• 段落番号

を後から追加できます。

リストスタイルでは、「階層を持った箇条書き 」を設定することが可能ですが、この階層がインデントの深さ（正確には、段落の最初の文字がドキュメントの左端からどの程度離れているか）によって決定されるからです。

インデント付けされた段落とは相性が悪いため、この書籍の筆者の方は利用していないとのこと。

組み込みのスタイルとスタイルの階層

Wordには最初から様々な定義済みスタイルがあります。

デフォルトでは表示されていないものもすべて表示するには

［スタイル］ウィンドウ→［オプション］をクリック→［表示するスタイル］→［すべてのスタイル］

を選択します。

組み込みのリストスタイル

事前定義の「リストスタイル」です。段落に付与する段落番号の形式に応じて「１／１．１／１．１．」や「章／節」などが設定されます。

組み込みの表スタイル

事前定義の「表スタイル」です。「表（紫）」や「表（クラシック）」などがあります。

HTMLに関係したスタイル

「HTMLタイプライタ」（tt要素に対応）や「HTMLキーボード」（kbd要素に対応）などがあります。

Wordの機能に関係するもの

「コメント」や「ハイパーリンク」、「見出しマップ」や「脚注参照／脚注文字列」のように、Wordが提供する昨日で内部的に利用されているものです。

見出し

「見出し１」から「見出し９」までの９つのスタイルは、Wordがデフォルトで「見出し」として認識するものです。これらのスタイルが適用された段落は、目次作成時に目次項目の対象となります。ドキュメント中の各章の見出しは、このスタイルによって実現します。

目次／索引

「目次１」から「目次９」、「索引１」から「索引９」は、それぞれ目次／索引の内部で使われるスタイルとなっています。独自にカスタマイズすることによって、目次や索引の外観を変更することができます。

箇条書きと段落番号

「箇条書き」は箇条書きの行頭文字が、「段落番号」は段落番号があらかじめ付与されたスタイルです。

「箇条書き継続行」は「箇条書き」に続く段落として違和感が無いように調整されたスタイルです。

標準

ほぼ全ての段落スタイルの親となっているスタイルです。デフォルトでは、このスタイルが適用されますが、「標準」スタイルの利用やカスタマイズを避けて下さい。このスタイルが変更されると、他のほとんどのスタイルにも影響が及ぶからです。

本文

「標準」を基準スタイルとしただけの、スタイルであり、結果として「標準」スタイルと、全く同じ定義を持っています。「標準」スタイルを使いたくない場合は、この「本文」スタイルを利用します。

段落フォント

全ての文字スタイルの親となるスタイルです。

このスタイルには実態は無く、その時点でカーソルが存在する段落スタイルのフォント定義がそのままつかわれるようになっています。

標準の表

全ての表スタイルの親となるスタイルです。

スタイルの秘密～親子関係～

スタイルの親子関係

［スタイルの変更］ダイアログウィンドウの［スタイルの変更］プロパティの中に

［基準にするスタイル］

という欄があります。

スタイルの定義では、この「基準とするスタイル」に、

基準とするスタイルを定義すること

で、スタイル間で「親子関係」を持たせることができます。

親子関係のルールは

• 子は 親の定義を引き継ぐことができる
• 親の定義を変更すると子が引き継いだ定義も影響を受ける
• 子では独自に親の定義を変更することができる
• 子で独自に変更された定義は親がその定義を変更しても子の定義は影響を受けない

となります。

スタイル間での親子関係の確認

「親子関係のルール」が適切に扱われているか、実際に二つのスタイルを用いて確認してみます。

親スタイル名：本文

基準スタイル：標準

子スタイル名：本文インデント

基準スタイル：本文

の２つを用意します。

子スタイルの「本文インデント」では、親スタイルに「本文」を置きながら、独自にインデントを変更しています。

それぞれの親子関係を確認するために、親スタイル「本文」の

• フォントを太字に変更する。
• インデント幅を「本文インデント」よりも深くする

を変更した後、子スタイル「本文インデント」がどのようになるか見てみましょう。

のように最初の段落にスタイル「本文」を適用し、次の段落にスタイル「本文インデント」を適用しています。ここで、スタイル「本文」の

• フォントを太字に変更する。
• インデント幅を「本文インデント」よりも深くする

スタイルを、以下のダイアログのように、

変更すると、

といったように、

【子スタイルに継承される】

親スタイルが「文字フォント：太字」にしたため、子スタイルで変更していない「文字フォント」が継承され、同様に「文字フォント：太字」になっている。

【子スタイルに継承されていない】

親スタイル「本文」のインデントが変更（左8文字）していますが、子スタイルは独自にインデントを変更（左４文字）していますので、親スタイルの影響を受けていないことがわかります。（インデント左４文字のまま）。

このことからも親子関係のルール、

• 子は 親の定義を引き継ぐことができる
• 親の定義を変更すると子が引き継いだ定義も影響を受ける
• 子では独自に親の定義を変更することができる
• 子で独自に変更された定義は親がその定義を変更しても子の定義は影響を受けない

が適用されていることになります。(o^ｰ’)b

IT系実務で使えるMS-Wordの教則本

Amazon.co.jp： エンジニアのためのWord再入門講座 美しくメンテナンス性の高い開発ドキュメントの作り方: 佐藤 竜一: 本

MS-Wordの書籍を探しにAmazonにアクセスしたり、本屋に行くとそれこそ「山」のように関連書籍がありますが、日々、ITな職場で他のメンバーが知りたいこと、知っておくべきことは、ひとまずこの書籍を読んでおけば問題ないかと思います。実務（要件定義書作成／詳細設計書作成／マニュアル作成etc.）に則した内容をきちんと書かれている書籍は、この書籍しか思いつきません。

数ある「MS-Wordの教則本」を手に取り、読まれて「使えねー！！」と嘆いた経験がある方、それは「MS-Word大全集」なる書籍であるけども、「ご自身の業務でWordを利用し、ご自身の業務が効率化されるか？」という点であまりにも役に立つ情報がなかったからではありませんか？

そういう思いを持たれて「Word使いにくいよ！」「勝手にWordが文書書き換えるから非効率だよ！」と口にしてしまった経験をお持ちの方は、一度この本を手に取り、読まれることをお勧めします。

”最低限”これだけはやっておくことをお勧めする初期設定

インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する

ホームページのURLやメール・アドレスなどのハイパーリンクに変換される。

「読むべき文章中に青く下線付きの文字がでてきて鬱陶しい」

というのであれば、このチェックボックスをオフにします。

ただ、「青い文字・下線」が不要だが、「リンク」の機能は残しておきたい場合は、文字スタイル「ハイパーリンク」をカスタマイズすれば良いかと。

「Hyperlinkフィールド」は有効（リンク機能が生きている）だが、青い文字下線付きで表示されるのは困るという場合は文字スタイルを変更することで回避できます。

罫線

テキストの入力時に「-」「_」「=」などを３文字以上連続すると、自動的に「罫線」が挿入される機能です。

貼り付け時に自動調整する

文字列をコピー／ペーストにて貼り付けた際に、貼り付けたテキストの書式が自動的に調整されるようになる機能です。この機能がオンになっていると、スタイルが自動的に調整されてしまい、文字サイズや書体が変わったりして非常に面倒です。

2007での追加設定

組織内、もしくはプロジェクトで関係する各社間でVer.が2003、2007が混在している場合、

［保存］［文書の保存］［標準のファイル保存形式］を

「Word 97-2003文書」に設定しておけばよい。

これで、誤って2007にしかない機能を使ってしまうミスを防ぐことができます。

文書校正の勘どころ

設定対象	検出可能な不統一
カタカナ	「サーバ」と「サーバー」のような、良く似たカタカナ語の不統一
送り仮名	「受け付ける」と「受付ける」のような、送り仮名の不統一
漢字	「ゆれる」と「揺れる」のような、漢字表記と仮名表記の不統一
数字	「２５歳」と「二十五歳」のような、数値表記の不統一
全角／半角	「Word」と「Word」のような、同一単語に対する全角／半角の不統一

文体の統一

「です・ます」調、「だ・である」調の混在は見苦しいものです。ですが、気をつけていてもついつい起こってしまうの事実ではないでしょうか？こういう監視とチェックこそ、機械にまかせてしまいましょう。

［Wordのオプション］→［文書校正］→［Wordのスペルチェックと文書校正］内の［文書のスタイル］右横の［設定（T）…］ボタンをクリックして現れる［文書構成の詳細設定］ダイアログウィンドウを開きます。

このダイアログウィンドウの中にある「文法とスタイルの規則」内の［表記の基準］にある［文体］プルダウンメニューから

「だ・である」体に統一
「です・ます」体に統一

を選択します。これで「文体の統一」の設定を行うことが可能です。

カタカナと英数字の統一

仕事柄、「半角カタカナや全角英数字を嫌う人」は、少なくありません。

また、半角カタカナや全角英数字を使う人を「レベルが低い。信用できない」 と見なす人も現実に存在します。（半角カタカナは文字化けの原因。全角英数字はプログラミングの際のバグの原因になるということを理解していない。もしくは注意欠如＝レベルが低いということです。）

［Wordのオプション］→［文書校正］→［Wordのスペルチェックと文書校正］内の［文書のスタイル］右横の［設定（T）…］ボタンをクリックして現れる［文書構成の詳細設定］ダイアログウィンドウを開きます。

このダイアログウィンドウの中にある「文法とスタイルの規則」内の［表記の基準］にある［カタカナ設定］プルダウンメニューから

「全角」に統一
「半角」に統一

を選択します。また同様に、［英数字設定］［句点］「読点」もあるので、統一設定を行っておくことをお勧めします。

これで文書中の「カタカナ、英数字、句読点の統一」の設定を行うことが可能です。

ちなみに自身の「文体の統一設定」は以下のようにしています。

参考までに。（o^ｰ’）b